Interacciones en el archivo de trabajo

Trabajar en modo fuera de línea

Si el archivo de proyecto no está disponible cuando abre el archivo de trabajo, se le solicita buscar el archivo manualmente o trabajar en modo fuera de línea.

Seleccione la opción para buscar el archivo manualmente si el archivo fue renombrado o movido.

Seleccione la opción para trabajar fuera de línea si el archivo de proyecto no está disponible porque no tiene acceso al archivo de proyecto (en una red o en la nube). Ediciones que realiza en modo fuera de línea son guardadas en el archivo de trabajo y puede confirmarlas una vez que tiene acceso al archivo de proyecto.

Al trabajar en modo fuera de línea, tenga en cuenta lo siguiente:

Solo capas y objetos que ya están retirados pueden ser editados.

Toda preferencia de clases, recurso y documento puede ser editada con el nivel de permiso apropiado.

Operaciones que requieren acceso al archivo de proyecto, como agregar usuarios o confirmar cambios, están desactivadas.

Abrir archivos de trabajo de otros usuarios

Normalmente, solo puede abrir sus propios archivos de trabajo. Abrir y editar un archivo de trabajo creado por otro usuario puede resultar en un bloqueo ya que no puede confirmar cambios realizados por otros usuarios. En ciertas situaciones, sin embargo, puede necesitar abrir un archivo de trabajo creado por otro usuario.

Al abrir un archivo de trabajo de otro usuario, tenga en cuenta lo siguiente:

Si tiene permiso Administrativo, tiene la opción de abrir el archivo y adueñarse de todo cambio.

Si el archivo de trabajo tiene elementos retirados o contiene cambios para los que no tiene permiso confirmar, no es seguro abrir y cambiar el archivo ya que cambios no confirmados pueden ser perdidos. Sin embargo, puede copiar elementos de manera segura desde el archivo y pegarlos en otro archivo de trabajo.

Si está trabajando en modo fuera de línea, sólo puede ver o hacer cambios al archivo de trabajo de otro usuario si actualizó el archivo de proyecto previamente (desde cualquier archivo de trabajo). Una alerta se presenta si no está autorizado. 

Usar referencias

Cuando comparte archivos de proyecto y también usa referencias, tenga en cuenta las siguientes reglas.

Archivos de proyecto pueden ser de referencia en otros archivos de proyecto y archivos de Vectorworks regulares; recursos de referencia desde el archivo no pueden ser modificados.

Archivos de Vectorworks regulares pueden ser de referencia en archivos de proyecto. Por ejemplo, una biblioteca de símbolos puede ser de referencia en un archivo de proyecto; recursos de referencia desde el archivo pueden ser modificados.

Archivos de trabajo no pueden ser de referencia en ningún otro archivo; son archivos temporales que pueden ser eliminados en cualquier momento.

Coloque el archivo de referencia en una ubicación accesible por el archivo de proyecto y todos los usuarios trabajando en el proyecto.

Rutas de referencia relativas son relativas a la ubicación del archivo de proyecto, y el archivo de referencia debe estar en el mismo volumen (o en la misma carpeta de nube compartida) que el archivo de proyecto. Si está usando el Servidor de compartición de proyecto, el archivo de referencia debe estar en la carpeta de proyecto para el servidor que está asociado con el proyecto.

Permisos requeridos para referencias

Referencias a archivos PDF, de imagen y DWG pueden ser creadas, eliminadas y editadas por usuarios con el nivel de permiso Capas-Restringido o superior.

Referencias a archivos de Vectorworks regulares o archivos de proyecto pueden ser creadas, eliminadas y editadas por usuarios con el nivel de permiso Proyecto o superior.

Algunas veces, actualizar una referencia requeriría un nivel de permiso que el usuario no tiene; en este caso, se prohíbe la actualización. Por ejemplo, si una actualización de referencia importará nuevas capas o clases en un proyecto, el usuario debe tener un nivel de permiso que permite crear capas y clases.